Polityka prywatności M Value sp. z o.o.
Spis treści
1. Informacje wstępne.
2. Słownik pojęć.
3. Informacja o Administratorze.
4. Podstawa prawna przetwarzania.
5. Prawa osób, których dane dotyczą.
6. Bezpieczeństwo korzystania z witryny
7. Pliki Cookies
8. Postanowienia końcowe
Mając na uwadze zapewnienie najwyższych standardów bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych M Value sp. z o.o. pragnie poinformować, że niniejsza polityka prywatności odpowiada wymaganiom rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz normom zawartym w przepisach krajowych.
Informacje przedstawione w Polityce pozwolą Państwu na szczegółowe zapoznanie się z zasadami przetwarzania danych osobowych w ramach kontaktu z M Value sp. z o.o..
2. Słownik pojęć
Administrator – Administrator Danych Osobowych, podmiot decydujący o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. Administratorem danych osobowych jest M Value sp. z o.o.
Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować.
EOG – Europejski Obszar Gospodarczy, strefa wolnego handlu i wspólny rynek, obejmujące państwa Unii Europejskiej i Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA), z wyjątkiem Szwajcarii. Jest to obszar na którym odbywa się swobodny przepływ danych osobowych.
Odbiorca Danych – oznacza osobę fizyczną lub prawną, jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej (tzw. ułomną osobę prawną), organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest „stroną trzecią”.
Państwa trzecie – państwa nie wchodzące w skład EOG.
Pliki Cookies – to niewielkie informacje, nazywane ciasteczkami, wysyłane przez serwis internetowy, który odwiedzamy i zapisywane na urządzeniu końcowym (komputerze, laptopie, smartfonie), z którego korzystamy podczas przeglądania stron internetowych.
Prezes Urzędu – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, organ nadzorczy w rozumieniu RODO, który sprawuje nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych w Polsce.
Profilowanie – oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych pozwalającej ocenić czynniki osobowe osoby fizycznej, w szczególności analizę lub prognozowanie aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się osoby, której dane dotyczą – pod warunkiem, że takie działanie wywołuje skutki prawne względem tej osoby lub w podobny sposób znacząco na nią wpływa.
Protokół SSL – jest protokołem sieciowym używanym do bezpiecznych połączeń internetowych, przyjęty jako standard szyfrowania na stronach WWW. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.
Przetwarzanie – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
Polityka – polityka prywatności M Value sp. z o.o..
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
UŚUDE – ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz.U. Nr 144, poz. 1204 z późniejszymi zmianami).
PT – ustawa prawo telekomunikacyjne z dnia 16 lipca 2004 r. (Dz.U. Nr 171, poz. 1800 z późniejszymi zmianami
Użytkownik – oznacza osobę, korzystającą ze strony internetowej oraz profili społecznościowych Administratora.
3. Informacje o Administratorze
Administratorem Państwa danych osobowych jest M Value sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Kupiecka 6, 03-046 Warszawa (dalej „Administrator”).
Z Administratorem można się skontaktować poprzez tel: +48 22 404 15 62 lub e=mail: biuro@mvalue.pl
4. Podstawa prawna przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Odbiorcy danych | Czas przetwarzania |
| Udzielenie odpowiedzi na przesłaną wiadomość za pomocą e-maila, oraz kontaktu telefonicznego | art. 6 ust. 1 lit. f tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i rozmów telefonicznych | Dostawcy usług IT; Dostawcy Internetu; Dostawcy hostingu; Microsoft Ltd. | Przez okres niezbędny do rozpatrzenia kwestii, której dotyczy przesłana wiadomość. |
| Przedstawienie oferty (w przypadku osób kierujących zapytanie ofertowe w imieniu podmiotu, dla którego świadczą usługi tj. B2B) | Art. 6 ust. 1 lit. F RODO tj. prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ofertowaniu i nawiązaniu współpracy biznesowej. | Dostawcy usług IT; Dostawcy Internetu; Dostawcy hostingu; | Do zakończenia procesu ofertowania. |
| Marketing – główna strona internetowa | Art. 6 ust. 1 lit. f tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na pozyskaniu i utrzymaniu klienta | Dostawcy usług IT; Dostawcy Internetu; Dostawcy hosting; | Do czasu wniesienia sprzeciwu. |
| Marketing – sms oraz kontakt telefoniczny | art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes polegający na realizacji własnych działań marketingowych w związku z otrzymaniem zgody zgodnie z PT i UŚUDE. | Dostawcy usług IT; Dostawcy Internetu; Dostawcy hosting; | Do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody wyrażonej na podstawie PT i UŚUDE. |
| Realizacja umowy z klientem (realizacja zamówienia) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO podjęcie niezbędnych działań w celu wykonania umowy. | Dostawcy usług IT; Dostawcy Internetu; Dostawcy hosting; Kancelarie prawne i doradcy prawni; | Przez czas trwania umowy, jej zakończenia oraz do czasu upływu terminu do złożenia potencjalnych roszczeń |
| Reklamacje (obrona i dochodzenie roszczeń) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes polegający ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami. | Dostawcy usług IT; Dostawcy hostingu; | Do momentu przedawnienia terminu roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego. |
| Dążenie do zawarcia i wykonania umowy (kontrahenci) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO podjęcie niezbędnych działań w celu zawarcia umowy z klientami. | Dostawcy usług IT; Dostawcy Internetu; Dostawcy hosting; Kancelarie prawne i doradcy prawni; | Przez czas trwania umowy, jej zakończenia oraz do czasu upływu terminu do złożenia potencjalnych roszczeń |
| Realizacja umowy (pracownicy kontrahenta). | art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes Administratora polegający koordynacji działań z kontrahentem. | Dostawcy usług IT; Dostawcy Internetu; Dostawcy hostingu; Kancelarie prawne i doradcy prawni; | Przez czas trwania umowy, jej zakończenia oraz do czasu upływu terminu do złożenia potencjalnych roszczeń |
| Prowadzenie rekrutacji (pracownicy) | art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO tj. w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy Administrator ma obowiązek przetwarzać określony katalog danych kandydatów do pracy; w zakresie danych wykraczających poza katalog wskazany w przepisach prawa pracy, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) | Dostawcy usług IT; Dostawcy Internetu; Dostawcy hostingu | 3 miesiąca od dnia zakończenia procesu rekrutacji lub do czasu wycofania zgody, w związku z wyrażeniem woli uczestnictwa w przyszłych rekrutacjach |
| Prowadzenie rekrutacji (zleceniobiorcy i współpracownicy) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. podstawą prawną jest dążenie do zawarcia umowy z osobami na własnej działalności gospodarczej. | Dostawcy usług IT; Dostawcy Internetu; Dostawcy hostingu | 3 miesiąca od dnia zakończenia procesu rekrutacji. |
| Przyjęcie i rozpatrzenie żądania na podstawie RODO | Art. 6 ust. 1 lit. c tj. obowiązek wynikający z RODO udzielenia osobie, której dane dotyczą, informacji o działaniach podjętych w związku z żądaniem | Dostawcy usług IT; Dostawcy Internetu; Dostawcy hostingu- Kancelarie prawne i doradcy prawni; | Do momentu przedawnienia roszczeń. |
| Prowadzenie statystyk i profilowanie | Art. 6 ust. 1 lit. f tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na gromadzeniu i wykorzystywaniu statystyk w celu polepszenia zakresu i jakości oferowanych usług. | Dostawcy usług IT; Dostawcy Internetu; Dostawcy hostingu, Google Ltd. | Do czasu wniesienia sprzeciwu. |
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługuje szereg praw na podstawie RODO.
Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych.
Każda jest uprawniona do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz szeregu informacji.
Pierwszą kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu dostarczymy osobie na jej żądanie za damo. Za wszelkie kolejne kopie, o które zwróci się osoba, której dane dotyczą, możemy pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych. Jeżeli Państwo, zwrócą się o kopię drogą elektroniczną i jeżeli nie zaznaczą inaczej, informacji udzielimy w powszechnie stosowanej formie elektronicznej.
Prawo do sprostowania
Mają Państwo prawo żądania od nas niezwłocznego sprostowania Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe. Mają Państwo także prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
Prawo żądania usunięcia
Mają Państwo prawo żądania od nas niezwłocznego usunięcia swoich danych, a my mamy obowiązek bez zbędnej zwłoki je usunąć, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
Zgodnie z RODO, Państwa dane pomimo złożonego żądania i spełnienia powyższych przesłanek, mogą nie zostać usunięte jeśli ich przetwarzanie jest niezbędne:
Prawo żądania do ograniczenia przetwarzania
Mają Państwo prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:
Prawo do wniesienia sprzeciwu
Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją – wobec przetwarzania opartego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi; w tym profilowania na podstawie tych przepisów.
W przypadku wniesienia sprzeciwu nie wolno nam już przetwarzać danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo do przenoszenia danych
Mają Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoje dane osobowe, które dostarczyli nam Państwo, oraz mają Państwo prawo przesłać takie dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód z naszej strony jeżeli:
Możliwość skorzystania z prawa do przenoszenia danych i przesłania ich przez administratora bezpośrednio innemu administratorowi, będzie zrealizowane o ile jest to technicznie możliwe.
Zgodnie z RODO, realizacja Państwa uprawnień nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych.
Prawo do wycofania zgody
Jeśli Państwa dane są przetwarzane w oparciu o zgodę, to mają Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać taką zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W przypadku cofnięcia zgody, mamy prawo dalej przetwarzać dane, jeśli jest to niezbędne:
Prawo do wniesienia skargi
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jak wskazuje Prezes UODO, ponieważ Prezes Urzędu jest organem kontrolującym prawidłowość stosowania przepisów o ochronie danych osobowych przez administratora, składający skargę w pierwszej kolejności powinien zwrócić się do administratora w celu realizacji swoich uprawnień.
Bezpośredni link do strony Urzędu Ochrony Danych Osobowych w celu złożenia skargi;
https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi
Informacja o przetwarzaniu danych poza EOG
Państwa dane osobowe w określonych przypadkach mogą być przetwarzane poza obszar EOG. W przypadku M Value sp. z o.o. tego typu dane mogą być transferowane do USA w związku z korzystaniem z usług pakietu Microsoft 365 do komunikacji elektronicznej oraz korzystania z mechanizmu Google Analytic,s dane mogą być również transferowane do serwerów dostawcy w USA.
W każdym przypadku transferu danych opiera się prawnie na dokumencie Standardowych Klauzul Umownych. Każdy z dostawców zapewnia odpowiedni poziom bezpieczeństwa takiego transferu. Więcej informacji na ten temat poniżej:
Google Ltd. – https://support.google.com/adspolicy/answer/10042247?hl=pl
Microsoft Ltd. – https://www.microsoft.com/pl-pl/trust-center/privacy/gdpr-faqs
6. Bezpieczeństwo korzystania z witryny
Informujemy, że M Value sp. z o.o. stosuje adekwatne środki techniczne oraz organizacyjne mające na celu zapewnienie maksymalnego poziomu ochrony osobom korzystającym ze strony internetowej firmy i przekazującym swoje dane osobowe za pomocą formularza kontaktowego.
W celu zagwarantowania najwyższego poziomu bezpieczeństwa korzystania ze stron są one zabezpieczona kodem SSL.
Strona może zawierać odpowiednie odnośniki do innych stron internetowych (stron www) lub innych środków przekazu (radio, telewizja, prasa, reklama przestrzenna, etc.). W związku z powyższym Administrator poza administrowanymi przez siebie witrynami, nie ponosi odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności, które obowiązywać będą na tych stronach lub w takich środkach przekazu Administrator nie odpowiada za dostępność jakichkolwiek usług lub towarów udostępnianych za pomocą stron internetowych lub innych środków przekazu, do których odnośniki mogą znaleźć się na stronie.
Administrator nie odpowiada także za jakiekolwiek szkody wynikające, lub mogące wyniknąć, w związku z korzystaniem z takich stron internetowych lub środków przekazu.
7. Piliki Cookies
Korzystając z naszej strony internetowej przetwarzane są pliki cookies.
Wykorzystujemy pliki cookies w następujących celach:
– utrzymania i poprawności działania usług witryny
– prowadzenia statystyki użytkowników odwiedzających witrynę
Dane zbierane za pomocą plików cookies przez Google Analytics (włącznie z adresem IP Użytkownika) są przekazywane Google i przechowywane przez Google na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Jeżeli Serwisy anonimizują adresy IP, adres IP Użytkownika zostanie obcięty przez Google na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa Europejskiego Obszaru Gospodarczego zanim adres ten zostanie przesłany do Stanów Zjednoczonych. Wyłącznie w wyjątkowych sytuacjach pełny adres IP Użytkownika zostanie przesłany na serwery Google w Stanach Zjednoczonych i obcięty na miejscu. Google będzie korzystał z tych informacji w celu oceny sposobu korzystania z Serwisów przez Użytkownika, tworzenia raportów dotyczących ruchu na stronach dla operatorów serwisów oraz świadczenia innych usług związanych z ruchem na serwisach internetowych i korzystaniem z internetu. Google nie będzie łączył adresu IP Użytkownika z żadnymi innymi danymi będącymi w jego posiadaniu.
Podobnie jak wiele innych usług, narzędzie Google Analytics korzysta z własnych plików cookies do analizowania działań Użytkowników. Pliki te służą do przechowywania informacji, np. czasu rozpoczęcia bieżących odwiedzin oraz tego, czy Użytkownik był już kiedyś pod adresem witryny, z jakiej witryny trafił na naszą stronę, jakiej rozdzielczości ekranu jest jego urządzenie, jakie informacje interesowały go na naszej stronie etc. Korzystając z witryny Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych przez Google w sposób i w celach określonych powyżej.
Informujemy, że implementowanie ograniczeń stosowania technologii określonych powyżej może negatywnie wpłynąć na funkcjonowanie strony. W celu zasięgnięcia szczegółowej informacji na temat wykorzystywanego rozwiązania Google Analitics zapraszamy do kliknięcia w poniższy link:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245
Podstawą prawną przesyłu danych poza EOG są standardowe klauzule umowne.
Mogą Państwo tak skonfigurować swoją przeglądarkę, aby otrzymywać informację o stosowaniu cookies i mieć możliwość decydowania o ich akceptacji lub odrzuceniu w określonych przypadkach lub całkowicie. W przypadku braku akceptacji wykorzystywania określonych plików cookies funkcjonalność naszej strony internetowej może nie być poprawnie wyświetlana.
Zamieszczamy poniżej instrukcję do konfiguracji w każdej z przeglądarek.
8. Postanowienia końcowe
Korzystanie ze strony internatowej Administratora oraz podawanie swoich danych osobowych w formularzach jest całkowicie dobrowolne. W niektórych przypadkach podanie danych może być niezbędne dla realizacji określonego celu.
M Value sp. z o.o. zastrzega prawo do możliwości zmiany Polityki w dowolnym momencie ze względu na zakres oferowanych usług oraz do adaptacji nowelizowanego prawa. W każdym przypadku, o ile będzie to możliwe, postaramy się Państwa poinformować o aktualizacji Polityki przed jej wprowadzeniem.
Ostatnia aktualizacja Polityki prywatności 01/02/2022.